会议是一种有效沟通、传达资讯、协调矛盾、解决问题的有效途径，而会议管理是为了保证会议的正常进行，并提高会议的效率和质量。3月18日上午，实优特集团组织各中心、部门的管理干部30多人参加专题学习会议，集团朱靓董事长出席会议并做重要讲话。

▲学习会现场

      在学习会议上，首先由董秘办陈冰林老师分享高效会议的技巧，并宣讲了实优特《会议管理规定》，强调了集团高效会议的重要性，进一步明确了会议管理的核心内容及稽核要点。随后，陈老师组织各部门管理干部就会议管理中常见的问题点进行了深入交流，各小组代表上台进行了分享。

▲陈秘书分享高效会议技巧

▲各小组积极讨论

▲各小组代表发言

▲朱董讲话

      最后，朱董发表重要讲话，他特别强调：

 01  以积极的心态看待会议 

      在参加会议前，须以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现个人能力的机会，个人的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。

 02  明确开会的目的 

      开会通常是为了沟通、管理和决策，会前与会人员一定要明白会议的主题，会议主导者要围绕主题开展，切忌偏题、跑题。

 03  精选参会的人员 

      会议的参加人数不是越多越好，而要精选出必要的参会人员，与会议主题相关的人员参会才能畅所欲言、各抒己见。

 04  会议要有议程 

      要在会议之前建立清楚的会议议程，并在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。

 05  会前要作准备 

      参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言，不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。

 06  会议中要公开赞扬、私下批评 

      会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的赞扬，对意见不同的也要注意措辞，不能伤害别人的自尊，对于做的不好的地方可以私下批评。

 07  开放心胸，容纳意见 

      会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人。

 08  设定开会的时间，准时开始、准时结束 

      要尊重他人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。

 09  认真做会议记录 

      一定要有准确完整的会议记录，会议的各项决议要有具体执行人员及完成期限。

 10  事后要追踪 

      会议完成后要认真总结，并建立会议事后追踪程序，确保各项会议决议都能完成。

      实优特集团将以此次专题学习为契机，进一步明晰高效会议思路，凝聚发展共识，不断提高工作能力，推动集团高质量发展。